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啟東農(nóng)商行按照檔案管理集約化、標(biāo)準化、電子化要求，建成檔案集中管理中心，將原存放于各基層網(wǎng)點的會計檔案全部上收管理，解決了基層網(wǎng)點檔案管理達標(biāo)難題。目前，啟東農(nóng)商行運營管理部檔案中心建設(shè)在全省檔案管理系統(tǒng)中處于領(lǐng)先地位。

中心建設(shè)規(guī)?；n案中心設(shè)有檔案室4大間，檔案整理室、資料查閱室、行政辦公室各一間，建筑總面積超 3000平方米 。4間檔案室共含密集架30組128節(jié)，每節(jié)可儲放6層，檔案總?cè)菁{量超 3200立方米 ，檔案中心倉儲容量位于全省農(nóng)商行系統(tǒng)前列。截至目前，檔案中心已歸檔全行會計檔案215710冊，共11981箱。

設(shè)施配置標(biāo)準化。檔案中心各檔案室嚴格按照“五防”、“五無”標(biāo)準進行設(shè)計和運行。每間檔案室中都配有抽濕機、空調(diào)等設(shè)備，濕度、溫度保持在恒定標(biāo)準區(qū)間，確保各檔案資料不潮濕、無霉?fàn)€。自進入檔案中心樓層區(qū)域及各檔案室、辦公室、整理室、查閱室都安裝了多角度監(jiān)控攝像頭，夜間采用CK布防，確保安全風(fēng)險可控。同時，檔案中心配備了消防監(jiān)控及滅火設(shè)施，確保無火災(zāi)隱患。

檔案管理制度化。結(jié)合檔案中心建設(shè)及管理要求，啟東農(nóng)商行修訂、出臺了《啟東農(nóng)商銀行會計檔案管理辦法》，規(guī)定了檔案移交、調(diào)閱、銷毀等一系列制度，對全行檔案的各方面管理做出了詳細的規(guī)定。我行對所有會計賬簿按3年保管、5年保管、15年保管、永久保管的要求分類掃描、存放。在前期對各支行檔案上收過程中，由支行先對過去所有的會計憑證進行清理，然后統(tǒng)一在檔案中心整點裝箱，每箱貼上二維碼，掃描錄入檔案管理系統(tǒng)后按片區(qū)劃分放入密集架。在將分散于各基層網(wǎng)點檔案全部上收管理的同時，我行又組織對符合銷毀條件的存量會計檔案進行了集中銷毀，已累計銷毀會計檔案157459冊。

信息檢索電子化。為提升檔案中心電子化管理水平，該行開發(fā)運行了二維碼系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)。檔案中心所有上收管理的存量檔案均按照機構(gòu)名、生成日期、代碼大小等順序裝箱管理，每個保管箱均貼有二維碼，掃描錄入以供查詢和識別；對每日營業(yè)新產(chǎn)生的會計憑證，全部經(jīng)事后監(jiān)督中心掃描塑封后編入二維碼，掃描錄入檔案管理系統(tǒng)，按照支行代碼從小到大裝箱后入庫保管。如需查找檔案，在辦理查詢申請經(jīng)審批同意后，只需在檔案管理系統(tǒng)中輸入機構(gòu)名及日期，即可將檔案位置鎖定到哪間檔案室、哪組檔案柜、哪節(jié)密集架、哪個保管箱，檢索檔案的效率大幅提升。

下階段，該行還計劃將所有的信貸檔案上收檔案中心集中管理，從而真正實現(xiàn)檔案中心綜合化、專業(yè)化、集中化管理。（啟東農(nóng)商行 沙健健 虞春蓮）