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  • 陳霞的“三員”角色演繹

    更新時(shí)間:2015-04-08 作者: 佚名

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陳霞是東臺(tái)農(nóng)商行富安支行的一名大堂經(jīng)理,通過與柜面充分聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),將該支行的大堂管理得有條不紊、秩序井然,為客戶帶來了全新的服務(wù)體驗(yàn)。

柜面減負(fù)員:能在大堂處理到位的手續(xù)絕不帶到柜面

目前,富安支行大堂配備了1名正式大堂經(jīng)理和2名保安,并臨時(shí)抽調(diào)1名人員輔助開展大堂服務(wù)。作為大堂管理的負(fù)責(zé)人,陳霞對人員進(jìn)行了劃區(qū)分配,明確1名人員負(fù)責(zé)自助區(qū)的引導(dǎo)、指導(dǎo),1名人員負(fù)責(zé)免填單系統(tǒng)運(yùn)用,1名人員負(fù)責(zé)柜臺(tái)和大廳的巡邏及環(huán)境衛(wèi)生,自己除在客戶一進(jìn)門時(shí)接待、引導(dǎo)外,還隨時(shí)保持與柜面聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào),做好特殊業(yè)務(wù)和特殊客戶的安排,促使整個(gè)服務(wù)流程的“流水化”順暢進(jìn)行。

曾經(jīng)長期擔(dān)任柜員的陳霞特別能夠理解柜員的壓力與難處,所以她做大堂經(jīng)理以來,把為柜員“減負(fù)”作為崗位追求的目標(biāo)之一。憑借以前在營業(yè)部的工作經(jīng)驗(yàn),她提出將科技系統(tǒng)作為“減負(fù)”的載體,問清每個(gè)客戶所需辦理的業(yè)務(wù)種類之后,能在自助設(shè)備上處理的業(yè)務(wù)全部到自助設(shè)備處理,糧補(bǔ)、新農(nóng)保等財(cái)政補(bǔ)貼資金通過反復(fù)宣傳分流到便民寶服務(wù)點(diǎn),必須在柜面辦理的業(yè)務(wù),都先通過免填單系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)的預(yù)處理,盡量將所有能在大堂處理的手續(xù)一步到位。特別針對客戶信息采集耗時(shí)長、占用柜面資源多的問題,前移采集節(jié)點(diǎn),均先由大堂經(jīng)理采集和聯(lián)網(wǎng)核查,柜面只需核對無誤后進(jìn)行信息維護(hù),為柜面減輕了不小的壓力。目前該支行免填單系統(tǒng)的運(yùn)用率在80%左右,在全行名列前茅。

產(chǎn)品營銷員:既主動(dòng),也配合

在大堂營銷方面,陳霞既會(huì)主動(dòng)“出擊”,也會(huì)配合柜面營銷。在客戶等候辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候,她會(huì)發(fā)一些產(chǎn)品宣傳折頁,包括“行長推薦單”,通過“微沙龍”的形式,為客戶講解推介,在此過程中觀察客戶的反應(yīng),發(fā)現(xiàn)客戶感興趣,就主動(dòng)跟上,對年輕客戶和使用智能手機(jī)的客戶,她堅(jiān)持每個(gè)都推介手機(jī)銀行。柜員在業(yè)務(wù)辦理中發(fā)掘的客戶,也交由她“手把手”開展后續(xù)的跟蹤服務(wù),既節(jié)約了柜面資源,也方便了客戶理解與掌握農(nóng)商行的產(chǎn)品。

矛盾調(diào)解員:遇有投訴及時(shí)處理

自陳霞擔(dān)任大堂經(jīng)理以來,富安支行從未發(fā)生一起客戶投訴事件。她認(rèn)為,服務(wù)中難免會(huì)有做得不盡如人意的地方,產(chǎn)生一些矛盾都是正常的,但要化解矛盾,最關(guān)鍵的是要及時(shí)處理,就能獲得客戶的諒解與信任。

前不久,該支行一名客戶兌付了一筆2005年存入的1.1萬元教育儲(chǔ)蓄,利息僅有900元,客戶向柜員提出了質(zhì)疑,情緒比較激動(dòng)。陳霞看到這個(gè)狀況后,立即將客戶帶離柜面,與主管會(huì)計(jì)一起幫助客戶算賬,直到把客戶說懂說通。這名客戶最終意識(shí)到是由于自己后期沒有按照協(xié)議續(xù)存,導(dǎo)致了未能享受到教育儲(chǔ)蓄應(yīng)得的利息,表示心服口服。整個(gè)處理過程未要支行行長出面,矛盾便得到了順利解決。

服務(wù)督導(dǎo)員:示范、監(jiān)督于一體

富安支行擁有一支非常年輕的柜面服務(wù)團(tuán)隊(duì),大部分是近年剛?cè)胄械拇髮W(xué)生員工。陳霞上崗的第一天,就發(fā)現(xiàn)柜面業(yè)務(wù)辦理的速度不快,服務(wù)規(guī)范也做不到位,常常造成柜面客戶的積壓,大堂管理的壓力也很大。為了能改善這種局面,在營業(yè)部久經(jīng)文優(yōu)服務(wù)鍛煉、深諳服務(wù)之道的她主動(dòng)向支行行長提出到內(nèi)部代班一天,通過自己的親身示范、細(xì)節(jié)處理與要領(lǐng)講解,與內(nèi)部的大學(xué)生員工一起分享柜面服務(wù)的心得,啟示他們立足崗位提升服務(wù)。

除此以外,她還接受了支行行長分配的一項(xiàng)新工作——每天的晨會(huì)點(diǎn)評上一天每個(gè)柜員的服務(wù)。因此,繁忙的工作期間,她還要留意觀察柜員的服務(wù)動(dòng)作和服務(wù)用語,班后通過抽調(diào)當(dāng)日監(jiān)控,為第二天晨會(huì)的精準(zhǔn)點(diǎn)評做準(zhǔn)備。

談到做大堂經(jīng)理的感受,陳霞用“方方面面都要照顧到”的“管家”來形容,要有耐心和好的心態(tài),由于客戶認(rèn)知的差異,被圍成一圈、你一句我一句詢問各種各樣問題的時(shí)候,被客戶誤解甚至是指著鼻子罵的時(shí)候,是壓力最大的時(shí)候,要耐著性子解答、勸解,還不能面露一絲煩躁與委屈,但只要聽到客戶表揚(yáng)一句“這個(gè)姑娘真不錯(cuò)”,她立刻便滿足感爆棚。累是肯定的,每天去掉吃飯、休息、上廁所的時(shí)間,至少有9個(gè)小時(shí)是在大堂里度過的,上崗第一天,她就買了雙平跟鞋,因?yàn)槊刻於家吆芏嗦?,“請問您要辦理什么業(yè)務(wù)”這句話一天至少要說600遍。到富安支行報(bào)到之前,她偷了個(gè)“懶”,跟支行行長請了兩天假回宿遷的婆家看了一下自己的兒子,因?yàn)樗龊昧松蠉徍缶头艞壭菹⒌臏?zhǔn)備,事實(shí)上也是這樣,從 111上班以來,她和同事們一起,已經(jīng)“連軸轉(zhuǎn)”工作了一個(gè)多月。   (東臺(tái)農(nóng)商行陳義恒 羅高帥 張嫻)






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